„Sloni“ lze jen zřídka dokončit najednou. Například generální úklid může trvat 2–3 dny, ale vytvoření osobního webu může trvat týden nebo déle. Ve skutečnosti nejde jen o úkoly, ale o plnohodnotné projekty, které vyžadují speciální přístup.
Hlavním problémem „slonů“ je to, že je velmi obtížné s nimi začít. Takové věci jsou děsivé kvůli rozsahu práce před námi, takže je lidé často odkládají na později.
Co je to metoda slona #
„Sloni“ dostali své jméno na počest populárního rčení:
Jak jíst slona? Kousek po kousku!
Rozložení úkolů:
co to je a jak to udělat
Slon v místnosti v time managementu je krájet velké úkoly na malé kousky — „steaky“. Tyto „steaky“ by se měly „jíst“ každý den, dokud není úkol zcela dokončen.
Rozložení úkolů:
co to je a jak to udělat
Předpokládejme, že stojíme před obrovským úkolem: digitalizovat rodinné album. V albu je asi 300 fotek a všechny je potřeba naskenovat.
Samozřejmě se můžete pokusit dokončit tohoto „slona“ úplně a najednou. V tomto případě však čelíme dvěma problémům:
- Úkol je svým rozsahem náročný. Jen si to představte: budete muset téměř celý den vkládat fotografie do skeneru a poté je zpracovávat ve Photoshopu. Je vysoká pravděpodobnost, že jednoduše přejdeme do „režimu prokrastinace“ a začneme tento úkol každý den odkládat na zítřek.
- Není jasné, jak tento úkol zařadit do vaší každodenní rutiny. Pokud se budete zabývat pouze „slonem“, nebudete mít dostatek času na jiné věci. A pokud budete dělat jiné věci, pak na „slona“ nebude dost času.
Nyní použijeme metodu „sníst slona kousek po kousku“ a původní úkol rozdělíme na denní „steaky“. V našem případě to bude jeden úkol opakující se každý den: „naskenovat 12 fotek“.
Pokud použijeme plánovací program, vytvoříme pro „slona“ samostatný projekt, umístíme tam steakové úkoly a případně nastavíme jejich opakování. Takto to bude vypadat:
Nyní je mnohem snazší vyrovnat se se „sloním úkolem“.
Za prvé, dokonale zapadá do denních plánů. Dříve tam byl obrovský „slon“, který narušoval každodenní rutinu. Nyní – nejběžnější úkol, který lze rychle dokončit a poznamenat.
Za druhé, úkol už nevypadá skličující. Snadno se s tím vyrovnáte za 10-15 minut, bez pracovních maratonů a pevné vůle.
A nejdůležitějsí – úkol se přesunul z mrtvého bodu a začal se plnit. Pokud budeme jíst náš „sloní steak“ každý den, pak za 3-4 týdny bude album kompletně naskenováno.
Zde jsou další příklady „slonů“ a běžných „beefsteaků“.
Každodenní steaky nejsou vždy stejné. V některých případech je třeba „slony“ rozdělit do fází a tyto fáze rovnoměrně rozdělit do dnů. Takto může vypadat například „výsek“ úkolu „Připrav se na projev“:
Metoda „sníst slona po částech“ je použitelná nejen na velké úkoly, ale i na věci, na které vám chronicky chybí čas.
Chtěli byste si například uklidit stůl, ale nemůžete si na to najít čas. Žádný problém: přidejte do svého plánovače denní úkol „Stůl – 5 minut“. Když budete tento úkol dělat jen pět minut denně, můžete ho dokončit za 1-2 týdny.
Jak jíst slona: několik tipů #
Pomodoro časovač
Všechna tajemství technologie
Nejtěžší na „pojídání slona“ je vše dokončit a neopustit to napůl. Zde je několik jednoduchých triků, které vám pomohou tyto úkoly zvládnout.
- Usnadněte si přípravu svého každodenního „steaku“, jak je to jen možné.
Ještě lepší je, že tato příprava není vůbec nutná.
Skenujete rodinné album? Udržujte skener neustále připojený k počítači. Píšete semestrální práci? Přidejte textový soubor ke spuštění, aby byl vždy otevřený.
Smyslem recepce je možnost rychle sníst „steak“ v jakoukoliv vhodnou chvíli.
Pokud například píšeme semestrální práci, měli bychom ji psát ráno, hned po vodních procedurách a snídani. Teprve po dokončení tohoto každodenního „steaku“ máme právo přejít k dalším věcem.
Použijte současnou metodu iniciativy pro zvláště důležité „slony“, které je třeba za každou cenu sníst.
V tomto případě je užitečné použít rajčatovou techniku a rozdělit „slony“ nikoli na dílčí úkoly, ale na denní pomodoros. Například:
Stopař slonů. Je užitečné sledovat vaši každodenní práci na „slonovi“ ve vašem nástroji pro sledování návyků. Už jste snědli svůj denní steak? Tento den slavíme v trackeru. Například:
Sledovač vám pomůže vidět váš pokrok a zůstat motivovaný. To usnadňuje dokončení velkých úkolů.
